Dodatki Comarch Optima

Jakie są możliwości rozbudowy programu Comarch OPTIMA?

System Comarch OPTIMA jest otwarty na indywidualne potrzeby małych i średnich firm. Istnieje wiele możliwości rozbudowy programu – podstawową jest oczywiście dokupywanie kolejnych, już gotowych modułów, obsługujących określone funkcjonalności. Co jednak można zrobić w momencie, gdy firma do swojej pracy potrzebuje niestandardowego rozszerzenia, niedostępnego w modułach dostarczanych przez producenta? Tutaj na scenę wkraczają specjaliści EDDIE.

Użytkownicy programu OPTIMA mają bardzo zróżnicowane wymagania. Zadaniem naszych specjalistów jest takie dostosowanie oprogramowania do potrzeb konkretnej firmy, by maksymalnie wspierało ono wypracowane w niej procedury oraz usprawniało pracę na wszystkich poziomach zarządzania.

Korzyści

Co daje firmie rozbudowa wykorzystywanego oprogramowania? Przede wszystkim umożliwia przeniesienie standardów pracy czy procedur na system.

A jakie konkretne korzyści uzyskuje użytkownik systemu?

  • eliminację konieczności wielokrotnego wprowadzania tych samych danych do baz różnych systemów,
  • eliminację konieczności przepisywania danych z plików, dostarczanych przez kontrahentów czy pracowników, nie posiadających dostępu do programu,
  • możliwość archiwizowania oraz udostępniania danych (np. pracownikom czy urzędom) w formie papierowej, wymaganej przez niektóre instytucje,
  • możliwość automatycznego generowania dokumentów z dokumentów już wystawionych w systemie.

Mówiąc krótko: wykorzystanie rozszerzeń funkcjonalnych, stworzonych specjalnie na potrzeby firmy, daje ogromną oszczędność czasu, a co za tym idzie – pieniędzy.

Rodzaje rozszerzeń do programu OPTIMA

Spośród niestandardowych dodatków do programu Comarch Optima najczęściej wykonujemy takie rozszerzenia jak:

  • wydruki,
  • importery,
  • integracja z innymi systemami,
  • funkcje specjalne.

Przyjrzyjmy się im bliżej.

Wydruki

Dodatkowe wydruki to jedno z najczęściej projektowanych rozszerzeń funkcjonalnych. Wiele firm ma własne standardy dotyczące dokumentacji, które nie są uwzględnione w podstawowej, ogólnodostępnej wersji programu. Wydruki mogą zawierać dowolnie określone przez klienta dane.

Możliwości wydruków:

  • wydruki kadrowe – np. dokumenty uzupełniające do umów, listy płac czy zestawienia informacji dotyczących pracowników,
  • wydruki księgowe – np. faktury zawierające dodatkowe informacje, korekty faktur, zaległe płatności kontrahentów,
  • raporty – analizy dowolnych danych,
  • etykiety – dostosowane do wymiarów opakowań, zawierające określone dane towaru,

Importery

Importery, jak łatwo wywnioskować z nazwy, służą do importowania danych z wystawionych dokumentów do programu OPTIMA. Mogą one zaczytywać dane z plików zapisanych w formatach XLS, CSV lub XML.

Ten typ rozszerzenia jest często stosowany do importu danych z arkuszy kalkulacyjnych, które są dość szeroko wykorzystywane w firmach.

Jakie przykładowe dane mogą być zaczytywane?

  • karty towarów,
  • dokumenty przyjęć,
  • inne dokumenty (RW, MM),
  • inne dane.

Zależnie od potrzeb firmy, rozszerzenie może działać jedno- lub dwustronnie: tylko importować dane do OPTIMY lub mieć możliwość zarówno importu, jak i eksportu do plików.

Integracja z innymi systemami

Jeżeli przedsiębiorstwo wykorzystuje w swojej pracy również inne systemy informatyczne, dla usprawnienia pracy konieczne jest zintegrowanie ich ze sobą. Oprogramowanie ma ułatwiać pracę, a nie dodawać pracownikom obowiązków – systemy muszą więc współpracować ze sobą w maksymalnym stopniu, tak, by nie było potrzeby np. wielokrotnie wprowadzać tych samych danych.

Z jakim oprogramowaniem można zintegrować Comarch OPTIMA?

Tutaj nie ma ograniczeń. Najczęściej wykonywane przez nas integracje łączą OPTIMĘ z:

  • oprogramowaniem do obsługi sklepu internetowego,
  • oprogramowanie do integracji z aukcjami allegro, ebay
  • aplikacjami automatyzującymi windykację
  • systemami branżowymi,
  • innymi systemami do zarządzania firmą, wykorzystywanymi np. w innych placówkach bądź w firmach współpracujących.

Comarch OPTIMA jest również zintegrowana z aplikacją iBard24, służącą do backupu i archiwizacji plików online.

Funkcje specjalne

Umożliwiają one rozbudowę Comarch OPTIMA o dodatkowe funkcjonalności. Takie aplikacje działają wewnątrz programu, wykonując operacje z wykorzystaniem danych wprowadzonych do systemu. Po wdrożeniu funkcji specjalnej użytkownik korzysta z niej tak samo, jak z funkcji, które standardowo zapewniane są przez system OPTIMA – są one wkomponowane w działanie programu.

Funkcje specjalne pozwalają więc na jeszcze pełniejsze dostosowanie systemu do potrzeb firmy. Taką funkcją może być np. seryjne generowanie dokumentów WZ z dokumentów RO.

Comarch OPTIMA jest systemem skierowanym do małych i średnich przedsiębiorstw, dostosowanym do potrzeb różnych branż. Wiele firm, które budują swoją przewagę konkurencyjną na indywidualnym, wypracowanym przez siebie know-how, decyduje się na rozszerzenie możliwości programu, by jeszcze lepiej sprawdzał się on w ich pracy.

Interesuje Cię rozbudowa Twojej OPTIMY? Skontaktuj się z naszym specjalistą i dowiedz się, co możemy dla Ciebie zrobić.